Für Kunden, welche die Möglichkeiten der Kostenrechnung mit SmartFarmer nutzen, ist es ein wichtiges Thema, die Erstellungskosten und Arbeiten für Neuanlagen richtig zu buchen.

Der wichtigste Punkt ist dabei, dass dafür eine oder mehrere Investitionen in SmartFarmer angelegt werden. Auf eine solche Investition können Spesen und Arbeitsgänge gebucht werden. Diese werden dann über die Laufzeit der Investition abgeschrieben.

Es wäre natürlich falsch, die Arbeiten direkt (ohne „Investition“) auf die Anlagen zu buchen, denn dann würden alle Arbeiten voll dem Erstellungsjahr zugerechnet werden, als wären es extreme Produktionsosten.

Investition erstellen

Beginnen Sie also damit, zuerst unter VERWALTUNG - Investitionen mindestens eine Investition zu erstellen.

Dabei sollten Sie entscheiden, ob Sie entweder alles in einer einzigen Investition eintragen möchten oder diese vielleicht besser noch genauer aufteilen.

Wir empfehlen eine Aufteilung wie folgt:

• Pflanzmaterial
• Stützgerüst
• Bewässerung

Eine solche Trennung hat den Vorteil, dass die Investitionen unterschiedliche Lebensdauern haben können. Sie können schließlich die Bäume austauschen, ohne das Stützgerüst zu erneuern – oder Sie können Pflanzmaterial und Stützgerüst erneuern, ohne die Bewässerung zu verändern. Aus diesem Grund ist eine Trennung sinnvoll. In dem Fall sind entsprechend mehrere Investitionen einzutragen, selbst wenn es immer die gleiche Fläche betrifft.

Um eine Investition einzutragen klicken Sie auf das + Symbol und es erscheint ein leeres Eingabeformular.

• Geben Sie eine Bezeichnung ein, welche die Investition auf lange Sicht gut verständlich erkennbar macht, wie z.B. Hausanger Golden 2024 - Stützgerüst.

• Geben Sie als Startdatum an, wann Sie mit den Arbeiten begonnen haben.

• Die erwartete Laufzeit gibt an, auf wie viele Jahre Sie diese Investition planen, abzuschreiben. Der Wert kann jederzeit angepasst werden, wodurch die Kosten rückwirkend neu verteilt werden.

• Das Feld effektives Ende sollten Sie leer lassen, denn hier nach der effektiven Laufzeit praktisch das Rodungsdatum einzugeben.

• Sie Können auch direkt im Formular alle Kosten angeben, aber davon raten wir ab. SmartFarmer ist so konzipiert, dass die Kosten auf vielfältige Weise (und teilweise automatsich) erfasst und der Investition zugewiesen werden. Die Gesamtkosten errechnet SmartFarmer somit indirekt.

Anlagen angeben

Im Formular werden Sie auch gebeten, die Anlagen (Sortenquartiere) auszuwählen, welche die Investition betreffen.

Gerade bei Neuanlagen kann es aber leicht sein, dass diese Anlagen beim Vermarktungsbetrieb noch gar nicht eingetragen wurden und somit nicht zur Auswahl stehen.

In dem Fall wählen Sie einfach gar keine Anlage aus, denn diese Angabe können Sie später ergänzen, sobald die Anlagen eingetragen wurden.

Änderungen der Anlagen über die Jahre

Gerade bei Investitionen wie der Bewässerung kann es sein, dass diese bestehen bleiben, selbst wenn die betreffenden Anlagen gerodet und neu bepflanzt wurden.

Sie können diese Historie in SmartFarmer hinterlegen, indem Sie auf das + Zeichen klicken. Damit können Sie für jedes Jahr seit Beginn der Investition die Anlagenauswahl anpassen und SmartFarmer versteht so, auf welche Anlagen die Kosten je nach Jahr zu verteilen sind:

Speichern Sie die Investiton letztendlich mit Klick auf SPEICHERN ab.

Mitarbeiter- und Maschineneinsatz buchen

Arbeiten, die im Kontext dieser Investition getätigt wurde, können Sie ganz normal im JOURNAL buchen.

Um die Arbeit der Investition zuweisen zu können, müssen Sie zunächst auf die Schaltfläche + KUNDE / INVESTITION klicken:

Erst jetzt ist das Auswahlfeld für die Investition sichtbar:

Sobald eine Investition ausgewählt ist, verschwindet automatisch die Anlagenauswahl. Diese wird bei Investitionen nicht benötigt, da die Anlagen ja bereits bei der Investition an sich festgelegt wurden.

Rechnungen buchen

Elektronische Rechnungen, die unter BERICHTE - Rechnungen importiert wurden, können ebenfalls der Investition zugeordnet werden:

Sonstige Kosten buchen

Genauso können Sie “sonstige Kosten”, die Sie im JOURNAL buchen, der Investition zuweisen:

Investitionskosten

Alle Ausgaben, die der Investition zugewiesen wurden, fließen in die Berechnung der jährlichen Abschreibung ein und sind in der Jahresbilanz ersichtlich.

Unter VERWALTUNG - Investitionen können Sie zudem eine Kostenübersicht pro Investition abrufen.